REGOLAMENTO LATIUM ULTRA GRAVEL
Art.1 - ISCRIZIONE
Iscrizione da effettuare tramite la piattaforma ENDU.NET. Possono partecipare persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità. Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione. L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate. In caso di sospensione eventi sportivi a seguito di DPCM Nazionali, o Regionali, il Cicloraduno può essere posticipato.
Art.2 - CERTIFICATO MEDICO
Il certificato medico attitudinale per la pratica AGONISTICA del CICLISMO (non valgono certificati idonei per altri sport) e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico, deve avere scadenza successiva di 15 giorni dalla data dell'evento. Il certificato medico deve essere caricato sulla piattaforma ENDU.net quando ci si iscrive on-line e entro il 14 giugno 2026. Attenzione: chi non è in regola con il certificato medico non potrà partire.
Art. 3 – PARTENZA- PERCORSI - ARRIVO
La partenza del Latium Ultra Gravel si svolgerà a Roma dal circolo sportivo La Mirage in Via del Baiardo 380 nelle date dal 24 al 29 Giugno 2026 secondo le disposizioni date dall' organizzazione dell'evento in fase di iscrizione. Si potrà partire in diversi giorni : Percorso Lungo il 24 e il 25 dalle 7 alle 16; Percorsi Medi 24-25-26-27 dalle 7 alle 16; Percorso Corto 24-25-26-27-28 dalle 7 alle 16 il 29 dalle 6 alle 7. Ogni partecipante dovrà comunicare in fase di iscrizione il percorso scelto e la relativa data di partenza. Attenzione: Il percorso ad anello partirà e terminerà presso la struttura indicata precedentemente. Circa una settimana prima della partenza, verrà inviata una mail contenente la traccia gpx, che potrà avere variazioni rispetto a km e dislivello dichiarati. Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine. Presso la struttura di arrivo, sarà presente un ristoro. I percorsi sono quattro, uno da 800km circa 11.200 metri di dislivello circa, due da 400km circa e 5500 metri di dislivello circa, e uno da 200 km circa e 2200 metri di dislivello. Un percorso da 400km e uno da 200 km saranno anche in modalità Audax Ari. Si potrà partecipare con bici GRAVEL/ MTB/ E-MTB.
Art. 4 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE E AVVERTENZE
Il Latium Ultra Gravel, organizzato da Bike Better Tours ASD, è un Cicloraduno su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada. Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. È consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms o whatsapp al numero di telefono che verrà indicato agli iscritti. Il partecipante è consapevole che l’ASD organizzatrice Bike Better Tours non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione al cicloraduno Latium Ultra Gravel avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa al cicloraduno Latium Ultra Gravel. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che il cicloraduno Latium Ultra Gravel è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale. Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, parchi, ville, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta. È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento. È vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza). Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato
Art.5 - KIT OBBLIGATORIO
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza: casco, kit riparazione ( camere d’aria, tip top, gonfia e ripara, multi-tool, pompa),Borraccia, campanello, cellulare, casco omologato da indossare sempre, luci anteriore bianca e posteriore rossa, giubetto catarifrangente per la notte.
Art.6- NORME
Chiedendo di partecipare al Latium Ultra Gravel ogni partecipante:
* dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
* dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
* dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
* dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
* dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
* dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in tali condizioni;
* dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
* dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
* dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
* si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
* dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
* dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
* esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003
Art. 7 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore. Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Riprese video-fotografiche. Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social di Bike Better Tours e Latium Ultra Gravel. Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy
Art. 8– LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…) L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
Art.9- ESCLUSIONI
Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.